Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 – GDPR
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ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, illustriamo di seguito le modalità di trattamento dei dati personali acquisiti attraverso l’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi presenti sul sito internet dello Studio Legale Associato Fornasari – Rimondi (www.fornasaririmondi.it – di seguito, “il sito”) e mediante la sua consultazione.
Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento è lo Studio legale Associato Fornasari – Rimondi (in seguito “lo Studio”) in persona dei titolari avv. Cristina Rimondi e avv. Andrea Fornasari, con sede in Bologna, viale Aldini n. 88, tel. 051 582666, fax 051 582643, mail avv.cristinarimondi@gmail.com
Natura, finalità e base giuridica del trattamento
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Si tratta, ad esempio, degli indirizzi IP o dei nomi di dominio dei computer utilizzati per connettersi al sito, degli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) o URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l’orario o il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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Dati trasmessi volontariamente dall’utente
Dati contenuti nelle richieste di informazioni o assistenza inviate dall’utente
L’invio di comunicazioni per richiedere informazioni o assistenza agli indirizzi di posta elettronica o al numero di telefono riportati nel sito (nella sezione “contattaci” o “professionisti”) comporterà il trattamento da parte dello Studio dei Suoi dati di contatto nonché dei dati da Lei inseriti in tali comunicazioni.
In tal modo lo Studio acquisirà i suoi dati anagrafici (nome e cognome), di contatto (es. mail) e tutte le ulteriori informazioni contenute nella comunicazione.
Tali dati saranno trattati esclusivamente per dare seguito alla sua richiesta e rispondere agli eventuali quesiti da Lei posti.
Il trattamento dei dati da Lei trasmessi è lecito in quanto è necessario per eseguire la prestazione da Lei richiesta, che costituisce il presupposto legale del trattamento (c.d. base giuridica del trattamento). Il rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati comporterà l’impossibilità per la struttura di fornire i servizi richiesti e dunque di perfezionare la prenotazione.
Dati sensibili comunicati volontariamente dall’utente
Qualora l’utente conferisca volontariamente e spontaneamente dati personali appartenenti a categorie particolari, ex art. 9 del G.D.P.R., (ossia quelle informazioni idonee a rivelare l’origine razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e orientamento sessuale), lo Studio tratterà tali informazioni con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità per cui tali dati sono stati comunicati. Questi dati saranno divulgati solo ai destinatari autorizzati e non saranno utilizzati a scopi commerciali.
La base giuridica del trattamento dei dati sopra menzionati è il consenso espresso dell’utente, acquisito in conformità all’art. 9 del Regolamento.
Candidature spontanee per una collaborazione lavorativa.
I dati forniti attraverso l’invio di una candidatura spontanea agli indirizzi di posta elettronica o al numero di telefono riportati nel sito (nella sezione “contattaci” o “professionisti”) verranno utilizzati esclusivamente per valutare la sua candidatura e svolgere una selezione in vista dell’eventuale avvio di una collaborazione professionale.
Il trattamento di tale categoria di dati è basato su specifiche disposizioni di legge.
La legge permette che i dati contenuti nelle candidature spontaneamente trasmesse siano trattati, ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, senza la necessità del consenso dei candidati (art. 111-bis d.lgs. n. 196/2003 Codice Privacy, introdotto dall’art. 9, comma I, lett. c), d. lgs. n. 101/2018).
Si rileva, inoltre, che in determinate circostanze la normativa sulla protezione dei dati personali obbliga all’utilizzo i suoi dati di contatto per fornirle informazioni specifiche sul trattamento dei suoi dati (ad esempio, per informarla di violazioni di sicurezza che hanno interessato i suoi dati e delle misure adottate dallo Studio per porvi rimedio).
Da ultimo, si rileva che i dati raccolti attraverso il sito non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.
Mancato conferimento dei dati
Ad eccezione dei dati di navigazione, l’utente è libero di scegliere se comunicare o non comunicare i propri dati. Tuttavia, il trattamento dei dati da Lei trasmessi volontariamente è necessario per adempiere alla prestazione da Lei richiesta, nel caso di invio di comunicazioni a richiesta di informazione o assistenza (si veda punto 2a o 2b), ovvero per valutare la sua candidatura (si veda punto 2c). Pertanto, qualora non voglia inviare i suoi dati, lo Studio non potrà fornire riscontro alle sue richieste o selezionarla per una collaborazione professionale.
Il mancato conferimento determina dunque l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta, di eseguire la prestazione o di fornire le informazioni o le risposte di cui ha bisogno.
Modalità di trattamento e comunicazione dei dati
Lo Studio tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati stessi.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Al fine di adempiere alle finalità sopra descritte, i dati potranno essere trasmessi o comunicati ai soci ed ai collaboratori interni ed esterni dello Studio specificamente autorizzati al trattamento dei dati personali.
I dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici.
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In qualità di interessato potrà, in qualunque momento, rivolgersi al titolare del trattamento per ottenere:
l’accesso, la copia, la rettifica o l’integrazione dei suoi dati.
Pertanto ha diritto di accedere ai suoi dati personali e, qualora sia possibile, ottenerne copia. Potrà inoltre richiedere che i suoi dati siano modificati o integrati con altre informazioni, se necessarie all’espletamento delle finalità sopra descritte.
La cancellazione dei suoi dati.
Qualora richieda l’eliminazione definitiva dei suoi dati personali provvederemo alla cancellazione tempestivamente. Tuttavia, i dati la cui conservazione sia richiesta in adempimento ad obblighi di legge o di regolamento saranno cancellati al termine del periodo previsto ai sensi di legge.
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Con la richiesta di portabilità può ottenere che i dati personali conservati presso lo Studio legale siano trasferiti ad altro soggetto. Qualora lo richieda e ciò sia possibile, provvederemo al trasferimento su supporto elettronico di uso comune e leggibile dai dispositivi automatici.
La limitazione dei suoi dati.
Qualora richieda che il trattamento dei suoi dati sia temporalmente limitato, lo Studio legale continuerà a conservare i dati personali, senza tuttavia utilizzarli.
Per esercitare il diritto alla limitazione dei dati deve ricorrere almeno una delle seguenti ipotesi:
a. contestazione dell’esattezza dei suoi dati personali;
b. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali;
c. i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento;
d. l’interessato si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato.
- Reclamo
In qualità di interessato, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga illegittimamente, potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o adire la competente autorità giudiziaria.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà esercitare i diritti sopra elencati, in qualunque momento, contattandoci:
- via mail all’indirizzo avv.cristinarimondi@gmail.com
- via pec all’indirizzo avv.cristinarimondi@ordineavvocatibopec.it
- a mezzo di racc. a/r da inviare a Studio Legale Associato Fornasari – Rimondi, in Bologna, viale Aldini n. 88, 40126
- al numero di telefono 051 582666
- via fax al numero 051 582643
In caso di esercizio dei diritti, Le verrà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo, entro un mese dalla ricezione della richiesta, anche qualora la stessa non possa essere accolta.
Per garantire che i suoi dati personali non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una sua richiesta di esercizio di uno dei diritti sopra indicati potremmo avere bisogno di richiederle alcune informazioni ulteriori per essere certi della sua identità.
Normativa di riferimento
La presente informativa è stata redatta nel rispetto del Regolamento europeo 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati); delle norme nazionali in materia di trattamento dei dati personali, in particolare del d. lgs. 196/2003 Codice Privacy, da ultimo modificato dal d. lgs. 101/2018; dei provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
Modifiche alla privacy policy
La presente privacy policy potrà essere modificata, aggiornata o integrata in occasione di nuove funzionalità aggiunte al sito o a seguito di futuri interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
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